プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

制定日 平成20年9月8日
改定日 平成28年5月9日
株式会社ソケッツ
代表取締役社長 浦部 浩司

株式会社ソケッツは、「人のキモチをつなげる」サービス・アプリケーションを提供するという考えのもと、モバイル分野を中心としたサービス・アプリケーションおよびデータベースの開発・運用を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社 では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、滅失又はき損、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

3. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を守ります。

4. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

※ 個人情報に関するご連絡先
<顧客相談窓口>
株式会社ソケッツ 顧客相談窓口責任者
TEL :03-5785-5518
FAX :03-5785-5517
Eメール:info@sockets.co.jp
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 芳林 知仁

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5、3.4.2.8および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

[個人情報の種別]
①委託元のユーザー個人情報(データ)
②人材紹介会社、求人情報サイトからの採用応募者情報(データ)
③業務パートナーの個人情報(データ)
④芸能人、アーティストなどの人物プロフィール(データ)

[利用目的]
①受託したサービス開発・運用のため、受託したサービスのサポートのため(本人からの問い合わせに対する回答)
②採用の検討のため
③開発等業務委託の検討におけるスタッフのスキルを確認するため
④情報サービスの運用、外部へのデータ提供のため

[開示区分]
①非開示
②非開示
③非開示
④開示

【開示対象個人情報の利用目的】

[個人情報の種別]
①資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報
②お取引先の個人情報
③採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
④株主の皆様に関する個人情報
⑤役員及び従業員の個人情報
⑥当社サービスのユーザー個人情報
⑦芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報

[利用目的]
①お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
②お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
③採用選考、採用候補者・応募者との連絡
④株主総会の運営及び記録のため、会社法その他の法令に基づく権利の行使又は義務の履行のため、株主名簿の作成その他の株主管理のため、各種株主施策の実施のため
⑤人事、総務などの雇用管理
⑥当社サービスのユーザー個人情報 1. サービスの提供及び会員サービスにおける個人認証を行うため
2. 本サービスに必要な本人確認のため
3. 本サービスの障害情報、メンテナンス情報、または新機能や新サービスなどの情報を登録ユーザーに告知するため
4. メールマガジン購読を希望するユーザーに、メールマガジンを発送するため
5. ユーザー登録、退会、パスワード再設定時に確認メールを送信するため
6. 当社または本サービスに関するお問い合わせをいただいた際に内容確認、回答を含めた各種サポートを行うため
7. お問い合わせをいただいた際に、本人確認を行うため
8. プレゼント等の抽選、発送のため
9. 取得した個人情報を元にユーザーが興味を持つ可能性が高いと思われる情報や広告を自動的に表示したり、各ユーザーに最適化した情報配信を行うため
10.年齢や性別、居住地といったユーザー属性を個人として特定されない範囲において統計情報として集計し、本サービスの利用状況の分析や、サービス改善の参考資料として利用するため
11.当社ならびに当社提携先、広告主に対する個人が特定できない形による統計情報提出、マーケティング活動のため
12.本サービス上における規約違反行為ならびに違法行為の調査及び対応を行うため
⑦芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報 1. 芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報掲載のため
2. 芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報の外部へのデータ提供のため

【芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報の収集方法について】

当社は芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報を様々なWebサイトからクローリングを用いて取得することがあります。

【芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報の個人情報の項目について】

当社は芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報について、下記の項目を取得します。
「名前」「かな」「英語名」「職業」「楽器」「性別」「出身地」「血液型」「代表作」「関連情報」など

【芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報の第三者への提供の手段又は方法について】

当社は芸能人、アーティストなどの人物プロフィール情報について、WEBサイトを通じて及びAPIなどのデータ通信や情報記録媒体によって第三者へ提供する場合があります。

【個人情報の取扱いの委託について】

当社は、「個人情報の利用目的」に記載の範囲内で社外に委託することがあります。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、 (4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)消去のご請求、(7)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(7)を総称して「開示等 のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

到着後、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,050円(税込)の手数料をいただきます。
1,050円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず下記に記載の当社の顧客相談窓口責任者に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、 お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

※[個人情報開示等請求書]は当社PCサイト上のhttp://www.sockets.co.jp/policy/seikyu.pdfより取得ください。また取得が出来ない方は、当社顧客相談窓口までお問い合わせください。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

<顧客相談窓口>
株式会社ソケッツ 顧客相談窓口責任者
TEL :03-5785-5518
FAX :03-5785-5517
Eメール:info@sockets.co.jp
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 芳林 知仁

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